DELEGACJE  -  PRZEWODNIK

KROK 1 - Wyjeżdżający przygotowuje Wniosek: Delegacja krajowa lub Delegacja zagraniczna i przekazuje do Działu Organizacji Badań Naukowych - p. Sylwia Szopińska, pok. B-114, tel. wew. 609.

Wniosek musi zawierać: cel delegacji, źródło finansowania, wyszczególnione koszty oraz podpis kierownika zespołu.

* Jeśli jest to delegacja zagraniczna, musi zawierać deklarację dotyczącą ubezpieczenia podróżnego. Można wybrać opcję ubezpieczenia przez pracodawcę w Towarzystwie Ubezpieczeniowym WARTA. Wówczas należy po otrzymaniu ubezpieczenia opisać je jak zwykłą fakturę i przekazać do p. Justyny Panasiuk z Działu Finansowo-Księgowego, pok. 109, tel wew. 571

Wniosek jest następnie procedowany. Uzyskuje akceptację Dyrekcji, Działu Finansowo-Księgowego i wraca do Działu Organizacji Badań.

KROK 2 - Jeśli pracownik deklarował chęć opłacenia kosztów delegacji kartą IMDiK (Wniosek o użycie karty IMDiK) to po wymaganej akceptacji może tego dokonać. W tym celu należy skontaktować się z p. Justyną Panasiuk.

Jeśli delegowany chce opłacić koszty wyjazdu samodzielnie, powinien pamiętać o danych na fakturze, która musi być wystawiona na Instytut. 
Faktury wystawiane na Instytut muszą zawierać następujące dane:

KROK 3: Delegowany może wystąpić również o zaliczkę na wyjazd (Wniosek o zaliczkę) - tam podaje dane swojego konta, na które pracodawca przelewa wnioskowaną sumę.

* W przypadku delegacji zagranicznych, zaliczki na diety do danego kraju wystawiane są obligatoryjnie przez Dział Organizacji Badań Naukowych.

KROK 4: Po powrocie, w ciągu 1 tygodnia, pracownik jest zobowiązany do złożenia sprawozdania

KROK 5: W ciągu 2 tygodni, pracownik jest zobowiązany do rozliczenia delegacji na formularzu rozliczenie wyjazdu

Więcej informacji oraz wszystkie potrzebne formularze znajdują się na stronie: https://www.imdik.pan.pl/pl/sprawy-naukowe-wyjazdy