Specjalista/Specjalistka - Project Manager
Miejsce pracy: Warszawa
Termin składania ofert: 25.01.2026
Termin rozpoczęcia pracy: luty/marzec 2026
Numer postępowanie: PMPN.110.3.2025
Informacja o pracodawcy
Instytut Medycyny Doświadczalnej i Klinicznej PAN (IMDiK PAN) jest jedną z wiodących instytucji badawczych w Polsce (kategoria A+), prowadzącą nowatorskie badania z zakresu biologii medycznej oraz medycyny eksperymentalnej i klinicznej. Instytut łączy badania podstawowe i przedkliniczne z translacją do praktyki klinicznej, koncentrując się na kluczowych problemach zdrowotnych, takich jak choroby rzadkie, cywilizacyjne i związane z wiekiem. Pracujemy z wykorzystaniem najnowocześniejszych technologii bioinżynieryjnych, zaawansowanych modeli eksperymentalnych i technik obrazowania. IMDiK PAN oferuje dynamiczne, interdyscyplinarne środowisko, znakomitą infrastrukturę badawczą oraz transparentne zasady rozwoju potwierdzone znakiem HR Excellence in Research. Instytut mieści się na warszawskiej Ochocie, na terenie nowoczesnego Kampusu Ochota, skupiającego czołowe instytucje naukowe i badawcze.
Opis stanowiska
Project manager będzie odpowiedzialny za wsparcie administracyjne trzech zespołów naukowych w zakresie realizowanych przez nie projektów badawczych skupionych na badaniu mechanizmów leżących u podłoża powstawania i rozwoju chorób mózgu.
Zakres obowiązków
- Obsługa obiegu dokumentów i współpraca z poszczególnymi jednostkami administracyjnymi (m. in. archiwizacja i przekazywanie dokumentacji, bieżący kontakt z Administracją w sprawach formalnych, wsparcie obcojęzycznych członków zespołów w kontaktach jednostkami administracji)
- Wsparcie kierowników i wykonawców projektów (m. in. pomoc w przygotowywaniu dokumentacji projektowej, organizacja rozmów rekrutacyjnych, wdrażanie nowych członków zespołów, pomoc w sprawozdawaniu i rozliczaniu projektów)
- Wsparcie w przygotowywaniu wniosków grantowych (m. in. weryfikacja wymogów formalnych, pomoc w przygotowywaniu wniosków, współpraca z odpowiednimi jednostkami administracyjnymi przy składaniu wniosków)
- Składanie i nadzorowanie zamówień projektowych (m. in. przygotowywanie dokumentacji zakupowej, nadzorowanie realizacji i dostaw)
- Koordynacja formalności związanych z wyjazdami służbowymi (m. in. rezerwacje biletów i hoteli, kontakt z instytucjami zagranicznymi, rozliczanie delegacji)
- Wsparcie działań promocyjnych i komunikacji zewnętrznej (m. in. pomoc przy organizacji i udziale w konferencjach, wykładach i wydarzeniach popularnonaukowych, kontakt z prelegentami i gośćmi, organizacja ich podróży i zakwaterowania)
Wymagania
- Wykształcenie wyższe
- Doświadczenie w pracy na stanowisku administracyjnym (min. 2 lata)
- Sprawne poruszanie się w środowisku Windows
- Znajomość pakietu MS Office
- Obsługa systemów chmurowych i kalendarzy online
- Znajomość technik zarządzania projektami naukowymi
- Mile widziana znajomość zasad finansowania projektów badawczych (szczególnie NCN)
- Umiejętność priorytetyzacji zadań
- Wdrażanie nowych procedur
- Umiejętność pracy zespołowej i samodzielnej organizacji pracy
- Komunikatywność
- Znajomość języka angielskiego na poziomie B2 (bieżąca komunikacja z zagranicznymi pracownikami/studentami zagranicznymi, prowadzenie części dokumentacji w języku angielskim, kontakty z organizacjami/firmami/współpracownikami międzynarodowymi)
Oferujemy
- Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
- Wynagrodzenie o wysokości 9800 - 11300 brutto, w zależności od doświadczenia
- Dodatkowe wsparcie z funduszu socjalnego
- Możliwość skorzystania na preferencyjnych warunkach z ubezpieczenia grupowego na życie; ubezpieczenia zdrowotnego PZU, karty multisport
- Możliwość rozwoju i uczestniczenia w ciekawych projektach
- Dużą samodzielność na stanowisku pracy – możliwość realizacji własnych inicjatyw
- 24 dni pracy zdalnej okazjonalnej rocznie
- Praca w grupach dynamicznie rozwijających nowoczesne techniki modelowania i badania chorób ośrodkowego układu nerwowego w ramach największego biomedycznego instytutu PAN w Polsce
- Możliwość otrzymania dodatków do wynagrodzenia w ramach środków w nowo rozpoczynanych grantach, w których zdobywaniu weźmie udział Project Manager (w zależności od typu/możliwości pozyskania takich środków w danym projekcie oraz zaangażowania w przygotowanie wniosku projektowego)
Składanie dokumentów
Prosimy o przesłanie CV oraz list motywacyjny na adres: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. do dnia 25.01.2026 r. W tytule maila prosimy podać numer postępowania: PMPN.110.3.2025
Zastrzegamy sobie możliwość zaproszenia na rozmowy kwalifikacyjne tylko wybranych kandydatów. Dokumenty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Liczy się data wpływu dokumentów.
Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych.
Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) dalej zwanym RODO, informujemy, że:
- Administratorem danych osobowych jest Instytut Medycyny Doświadczalnej i Klinicznej im. Mirosława Mossakowskiego PAN, 02-106 Warszawa, ul. A. Pawińskiego 5 (zwany dalej IMDiK PAN).
- W IMDiK PAN wyznaczono Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się pod adresem mailowym: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. lub przesyłając list na adres IMDiK PAN.
- Dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia przez IMDiK PAN postępowania rekrutacyjnego na stanowisko wskazane w ogłoszeniu, zakończonego ewentualnym zawarciem umowy.
- Aby przeprowadzić postępowanie rekrutacyjne, wymagamy podania następujących danych: imię (imiona) i nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe wskazane przez osobę ubiegającą się o zatrudnienie, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia. Ich podanie jest niezbędne dla udziału w rekrutacji, na podstawie art. 22' Kodeksu pracy (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
- Pozostałe dane (np. wizerunek) będą przetwarzane na podstawie Pani/Pana dobrowolnej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), którą Pani/Pan wyraża wysyłając nam swoje zgłoszenie rekrutacyjne a ich podanie nie ma wpływu na możliwość udziału w rekrutacji. Jeżeli nie chce Pani/Pan, abyśmy przetwarzali dodatkowe dane, prosimy o nieumieszczanie ich w dokumentach.
- Zgłaszając swoją kandydaturę wyraża Pani/Pan zgodę na to, że w przypadku wygrania rekrutacji Pani/Pana imię i nazwisko wraz z informacją o rekomendacji do zatrudnienia zostanie zamieszczone na stronie internetowej IMDiK PAN.
- Dane osobowe kandydatów niewybranych w danym naborze, zawarte w dokumentach aplikacyjnych, będą przetwarzane maksymalnie do miesiąca od zakończenia procesu rekrutacji, a następnie zostaną usunięte.
- Odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty świadczące obsługę administracyjno-organizacyjną oraz podmioty uprawnione.
- W granicach i na zasadach określonych w RODO przysługuje Pani/Panu prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania a także prawo do złożenia oświadczenia o cofnięciu zgody na przetwarzanie danych osobowych w każdym czasie. Cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, jak również na przetwarzanie danych, które administrator przetwarza na podstawie innych przepisów.
- Dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.
- Dane osobowe nie posłużą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji (w tym poprzez profilowanie).
- Posiada Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
- W sprawie danych osobowych mogą Państwo kontaktować się z IMDiK PAN pod adresem mailowym: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. lub przesyłając list na adres IMDiK PAN.
Czytaj więcej
