Specjalista/-ka – Koordynator/-ka ds. Administracji Laboratorium
Miasto: Gdańsk
Data ogłoszenia: 14.05.2026 r.
Termin składania ofert: 14.06.2026 r.
Przewidywany termin objęcia stanowiska: lipiec/sierpień 2026.
Numer postępowania: PMKN.110.1.2026
Zadania:
- Obsługa obiegu dokumentów i współpraca z jednostkami administracyjnymi Instytutu
- Wsparcie kierowników i wykonawców projektów (m. in. pomoc w przygotowywaniu dokumentacji projektowej, organizacja rozmów rekrutacyjnych, pomoc we wdrażaniu nowych członków zespołów, pomoc w sprawozdawaniu i rozliczaniu projektów)
- Wsparcie w przygotowywaniu wniosków grantowych (m. in. weryfikacja wymogów formalnych, pomoc w uzupełnianiu wniosków, współpraca z odpowiednimi jednostkami administracyjnymi przy składaniu wniosków)
- Składanie i nadzorowanie zamówień projektowych (m. in. przygotowywanie dokumentacji zakupowej, nadzorowanie realizacji i dostaw)
- Opisywanie i przekazywanie faktur zgodnie z wewnętrznymi procedurami
- Organizacja bieżących spraw w laboratorium (m.in. koordynacja serwisów i napraw)
- Organizacja wyjazdów służbowych (m. in. rezerwacje biletów i hoteli, kontakt z instytucjami zagranicznymi, rozliczanie delegacji)
- Zarządzanie biurem oraz koordynacja zaopatrzenia
- Prowadzenie dokumentacji związanej z Genetycznie Zmodyfikowanymi Mikroorganizmami, przygotowanie dokumentacji do kontroli urzędowych
- Koordynowanie wywózki odpadów biologicznych i medycznych
Wymagania:
- Doświadczenie zawodowe w pracy administracyjnej oraz obsłudze projektów finansowanych z zewnętrznych źródeł - min. 2-3 lata
- Wykształcenie wyższe (zarządzanie, administracja, finanse itp.)
- Bardzo dobra znajomość pakietu MsOffice
- Dobra znajomość j. angielskiego (min. B2)
- Bardzo dobra organizacja pracy własnej i umiejętność ustalania priorytetów
- Komunikatywność i umiejętność współpracy z zespołami naukowymi, administracją i zewnętrznymi partnerami
- Umiejętność koordynowania wielu zadań
- Dokładność i skrupulatność
Oferujemy:
- zatrudnienie w jednej z wiodących instytucji naukowych w Polsce
- stabilne zatrudnienie na umowę o pracę
- wynagrodzenie 6000 – 8000 pln brutto
- dodatkowe składniki wynagrodzenia w tym dodatek za wysługę lat oraz premie i nagrody wynikające z regulaminu wynagradzania
- pakiet benefitów obejmujących możliwość zakupu na preferencyjnych warunkach ubezpieczenia grupowego na życie, ubezpieczenia medycznego oraz karty Multisport
- możliwość korzystania z funduszu socjalnego (m.in. wsparcie w trudnych sytuacjach, dopłaty (dofinansowanie) do żłóbków i przedszkoli, bon szkolny dla dzieci, niskooprocentowane pożyczki)
- możliwość przystąpienia do Pracowniczych Planów Kapitałowych
- możliwość rozwoju zawodowego oraz podnoszenia kwalifikacji
- ciekawą pracę w zgranym zespole i miłej atmosferze
Składanie dokumentów:
Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie CV drogą elektroniczną na adres: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. do dnia 14.06.2026 r., w tytule wiadomości prosimy wpisać: Numer postępowania: PMKN.110.1.2026
Przewidywany termin rozpoczęcia pracy: lipiec/sierpień 2026 r.
Oferty przesłane po terminie nie będą rozpatrywane.
Zastrzegamy sobie możliwość zaproszenia na rozmowy kwalifikacyjne tylko wybranych kandydatów.
Unieważnienie konkursu: IMDiK PAN zastrzega sobie prawo unieważnienia konkursu bez podania przyczyny.
Zastrzegamy sobie możliwość zaproszenia na rozmowy kwalifikacyjne tylko wybranych kandydatów. Dokumenty przesłane po terminie nie będą brane pod uwagę. Liczy się data wpływu dokumentów.
Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych.
Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) dalej zwanym RODO, informujemy, że:
- Administratorem danych osobowych jest Instytut Medycyny Doświadczalnej i Klinicznej im. Mirosława Mossakowskiego Polskiej Akademii Nauk, 02-106 Warszawa, ul. A. Pawińskiego 5 (zwany dalej IMDiK PAN).
- W IMDiK PAN wyznaczono Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się pod adresem mailowym: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.lub przesyłając list na adres IMDiK PAN.
- Dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia przez IMDiK PAN postępowania rekrutacyjnego/konkursu na stanowisko wskazane w ogłoszeniu, zakończonego ewentualnym zawarciem umowy.
- Dane osobowe będą przetwarzane na podstawie obowiązku prawnego administratora, o którym mowa w art. 22' Kodeksu pracy (art. 6 ust. 1 lit. c RODO). Pozostałe dane będą przetwarzane na podstawie Pani/Pana dobrowolnej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), rozumianej jako przesłanie zgłoszenia rekrutacyjnego/konkursowego do IMDiK PAN, a ich podanie nie ma wpływu na możliwość udziału w rekrutacji/konkursie. Jeżeli nie chce Pani/Pan, abyśmy przetwarzali dodatkowe dane, prosimy o nieumieszczanie ich w dokumentach.
- Zgłaszając swoją kandydaturę wyraża Pani/Pan zgodę na to, że w przypadku wygrania rekrutacji/konkursu Pani/Pana imię i nazwisko wraz z informacją o rekomendacji do zatrudnienia zostanie zamieszczone na stronie internetowej IMDiK PAN.
- Zgłoszenia kandydatów niewybranych w danej rekrutacji/konkursie zawierające dane osobowe, będą przetwarzane maksymalnie do miesiąca od zakończenia procesu rekrutacji, a następnie zostaną usunięte.
- Odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty świadczące obsługę administracyjno-organizacyjną oraz podmioty uprawnione.
- W granicach i na zasadach określonych w RODO przysługuje Pani/Panu prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania a także prawo do złożenia oświadczenia o cofnięciu zgody na przetwarzanie danych osobowych w każdym czasie. Cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, jak również na przetwarzanie danych, które administrator przetwarza na podstawie innych przepisów.
- Posiada Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa).
Czytaj więcej



