Specjalista/Specjalistka ds. zakupów
Data ogłoszenia: 10 lipca 2025 r.
Termin składania ofert: 20 lipca 2025 r.
Termin rozpoczęcia pracy: sierpień 2025 r.
Numer postępowania: ZT.110.2.2025
Do zadań ww. osoby będzie należało m. in.:
• Prowadzenie postępowań zakupowych realizowanych przez Dział Zaopatrzenia, zgodnie z obowiązującymi procedurami wewnętrznymi
• Tworzenie i prowadzenie rejestru zakupów
• Gromadzenie ofert, ich analiza oraz ocena dostawców pod kątem jakości, ceny i terminowości
• Przygotowywanie pełnej dokumentacji związanej z procesem zakupowym
• Negocjowanie warunków handlowych z dostawcami
• Współpraca z komórkami organizacyjnymi Instytutu w zakresie zakupu towarów i usług
• Opracowywanie analiz, zestawień, sprawozdań i raportów dla przełożonych oraz Dyrekcji
• Koordynacja i organizacja działań związanych z zaopatrzeniem Instytutu w sprzęt, odczynniki, materiały biurowe oraz materiały zużywalne, z uwzględnieniem planowania zakupów zgodnie z Regulaminem Zamówień Publicznych
• Realizacja oraz monitorowanie planów zakupowych
• Organizacja transportu i nadzór nad prawidłową eksploatacją środków transportowych
• Obsługa procesów zamówień zakupowych w systemie finansowym
• Prowadzenie magazynu oraz nadzór nad gospodarką magazynową Instytutu
Wymagania:
• Minimum 2 lata doświadczenia w prowadzeniu procesów zakupowych
• Doświadczenie we współpracy z dostawcami zewnętrznymi, w zakresie negocjacji, podpisywania umów, itp.
• Swobodne korzystanie z programów: MS office, zwłaszcza Excel, Outlook, aplikacje zakupowe
• Samodyscyplina i dobra organizacja pracy
• Umiejętność szybkiego działania, logicznie i z nastawieniem na cel
• Mile widziana znajomość języka angielskiego
Oferujemy:
• Zatrudnienie na umowę o pracę (pełny etat) na czas określony z możliwością przedłużenia
• Stabilne i przejrzyste warunki zatrudnienia, dodatkowe wsparcie z funduszu socjalnego
• Zatrudnienie w prestiżowym Instytucie PAN
• Dodatki do wynagrodzenia m.in. dodatek stażowy,
• Pracę w otwartym i chętnie dzielącym się wiedzą Zespole
• współfinansowane ubezpieczenie medyczne,
• możliwość skorzystania na preferencyjnych warunkach z ubezpieczenia grupowego
Składanie dokumentów
Zainteresowane osoby proszone są o przesłanie podpisanych przez kandydata/kandydatkę dokumentów (format .pdf): podanie/list motywacyjny, CV i inne dokumenty potwierdzające spełnienie wymagań sprecyzowanych w ogłoszeniu (opcjonalnie).
Termin składania dokumentów: 20 lipca 2025 r.
Numer postępowania: ZT.110.2.2025
Przewidywany termin objęcia stanowiska: sierpień 2025 r.
Dokumenty należy przesłać na adres: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
Decyduje data wpływu dokumentów. Oferty przesłane po terminie nie będą rozpatrywane.
Zastrzegamy sobie możliwość zaproszenia na rozmowy kwalifikacyjne tylko wybranych kandydatów.
Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych.
Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) dalej zwanym RODO, informujemy, że:
• Administratorem danych osobowych jest Instytut Medycyny Doświadczalnej i Klinicznej im. Mirosława Mossakowskiego Polskiej Akademii Nauk, 02-106 Warszawa, ul. A. Pawińskiego 5 (zwany dalej IMDiK PAN).
• W IMDiK PAN wyznaczono Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się pod adresem mailowym: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. przesyłając list na adres IMDiK PAN.
• Dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia przez IMDiK PAN postępowania rekrutacyjnego/konkursu na stanowisko wskazane w ogłoszeniu, zakończonego ewentualnym zawarciem umowy.
• Dane osobowe będą przetwarzane na podstawie obowiązku prawnego administratora, o którym mowa w art. 22' Kodeksu pracy (art. 6 ust. 1 lit. c RODO). Pozostałe dane będą przetwarzane na podstawie Pani/Pana dobrowolnej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), rozumianej jako przesłanie zgłoszenia rekrutacyjnego/konkursowego do IMDiK PAN, a ich podanie nie ma wpływu na możliwość udziału w rekrutacji/konkursie. Jeżeli nie chce Pani/Pan, abyśmy przetwarzali dodatkowe dane, prosimy o nieumieszczanie ich w dokumentach.
• Zgłaszając swoją kandydaturę wyraża Pani/Pan zgodę na to, że w przypadku wygrania rekrutacji/konkursu Pani/Pana imię i nazwisko wraz z informacją o rekomendacji do zatrudnienia zostanie zamieszczone na stronie internetowej IMDiK PAN.
• Zgłoszenia kandydatów niewybranych w danej rekrutacji/konkursie zawierające dane osobowe, będą przetwarzane maksymalnie do miesiąca od zakończenia procesu rekrutacji, a następnie zostaną usunięte.
• Odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty świadczące obsługę administracyjno-organizacyjną oraz podmioty uprawnione.
• W granicach i na zasadach określonych w RODO przysługuje Pani/Panu prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania a także prawo do złożenia oświadczenia o cofnięciu zgody na przetwarzanie danych osobowych w każdym czasie. Cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, jak również na przetwarzanie danych, które administrator przetwarza na podstawie innych przepisów.
• Posiada Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
