(Starszy/-a) Specjalista/-ka ds. księgowości i rozliczeń projektów
Miejsce pracy: Warszawa
Termin składania ofert: 5.08.2026 r
Numer postępowania: DRP.110.1.2026
Przewidywany termin rozpoczęcia pracy: wrzesień/październik
Do zadań ww. osoby będzie należało m. in.:
- sporządzanie okresowych raportów zewnętrznych i wewnętrznych, sprawozdań finansowych z prowadzonej działalności i realizowanych umów projektowych
- kontrola dokumentów formalno-rachunkowa; dotycząca realizowanych projektów
- weryfikowanie kosztów do celów sprawozdawczych, uzgadnianie kont rozrachunkowych, analizowanie kont księgowych związanych z projektami
- księgowanie dokumentów księgowych oraz uzgadnianie sald
- zamykanie miesięcy i roku obrotowego
- udział w audytach i kontrolach projektu
- monitorowanie budżetów projektów w systemie controllingu finansowego
Wymagania:
- wykształcenie wyższe
- minimum 3-letnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku
- ugruntowana wiedza dot. zasad rachunkowości oraz rozliczania projektów finansowanych z zewnętrznych źródeł
- zdolność analitycznego myślenia
- doskonała organizacja pracy i umiejętność radzenia sobie z wielozadaniowością
- odpowiedzialność za wykonanie powierzonych zadań, terminowość, rzetelność, sumienność, systematyczność, inicjatywa i zaangażowanie
- znajomość języka angielskiego w stopniu dobrym
- praktyczna znajomość obsługi Pakietu MS Office, w szczególności Excela, mile widziana znajomość programu finansowego Microsoft Dynamics 365 Business Central
Oferujemy:
- zatrudnienie w jednej z wiodących instytucji naukowych w Polsce
- stabilne zatrudnienie na umowę o pracę (po zatrudnieniu na czas określony możliwość zawarcia stałej umowy)
- dodatkowe składniki wynagrodzenia w tym dodatek za wysługę lat oraz premie i nagrody wynikające z regulaminu wynagradzania
- pakiet benefitów obejmujących możliwość zakupu na preferencyjnych warunkach ubezpieczenia grupowego na życie, ubezpieczenia medycznego oraz karty Multisport
- możliwość korzystania z funduszu socjalnego (m.in. wsparcie w trudnych sytuacjach, dopłaty do opieki nad dziećmi, niskooprocentowane pożyczki)
- możliwość przystąpienia do Pracowniczych Planów Kapitałowych
- możliwość rozwoju zawodowego oraz podnoszenia kwalifikacji
- ciekawą pracę w zgranym zespole i miłej atmosferze
Składanie dokumentów:
Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie CV drogą elektroniczną na adres: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. do dnia 05.08.2026 r. W tytule wiadomości prosimy wpisać: numer postępowania: DRP.110.1.2026
Zastrzegamy sobie możliwość zaproszenia na rozmowy kwalifikacyjne tylko wybranych kandydatów. Oferty przesłane po terminie nie będą rozpatrywane.
Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych.
Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) dalej zwanym RODO, informujemy, że:
- Administratorem danych osobowych jest Instytut Medycyny Doświadczalnej i Klinicznej im. Mirosława Mossakowskiego Polskiej Akademii Nauk, 02-106 Warszawa, ul. A. Pawińskiego 5 (zwany dalej IMDiK PAN).
- W IMDiK PAN wyznaczono Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się pod adresem mailowym: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. lub przesyłając list na adres IMDiK PAN.
- Dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia przez IMDiK PAN postępowania rekrutacyjnego/konkursu na stanowisko wskazane w ogłoszeniu, zakończonego ewentualnym zawarciem umowy.
- Dane osobowe będą przetwarzane na podstawie obowiązku prawnego administratora, o którym mowa w art. 22' Kodeksu pracy (art. 6 ust. 1 lit. c RODO). Pozostałe dane będą przetwarzane na podstawie Pani/Pana dobrowolnej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), rozumianej jako przesłanie zgłoszenia rekrutacyjnego/konkursowego do IMDiK PAN, a ich podanie nie ma wpływu na możliwość udziału w rekrutacji/konkursie. Jeżeli nie chce Pani/Pan, abyśmy przetwarzali dodatkowe dane, prosimy o nieumieszczanie ich w dokumentach.
- Zgłaszając swoją kandydaturę wyraża Pani/Pan zgodę na to, że w przypadku wygrania rekrutacji/konkursu Pani/Pana imię i nazwisko wraz z informacją o rekomendacji do zatrudnienia zostanie zamieszczone na stronie internetowej IMDiK PAN.
- Zgłoszenia kandydatów niewybranych w danej rekrutacji/konkursie zawierające dane osobowe, będą przetwarzane maksymalnie do miesiąca od zakończenia procesu rekrutacji, a następnie zostaną usunięte.
- Odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty świadczące obsługę administracyjno-organizacyjną oraz podmioty uprawnione.
- W granicach i na zasadach określonych w RODO przysługuje Pani/Panu prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania a także prawo do złożenia oświadczenia o cofnięciu zgody na przetwarzanie danych osobowych w każdym czasie. Cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, jak również na przetwarzanie danych, które administrator przetwarza na podstawie innych przepisów.
- Posiada Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
