Project Manager – Specjalista/-ka

Project Manager – Specjalista/-ka

Miejsce pracy: Warszawa
Data ogłoszenia: 07.07.2026       
Termin składania ofert: 07.08.2026                    
Planowany termin rozpoczęcia pracy: 01.09.2026
Numer postępowania: PMCC/110/1/2026

Project Manager będzie odpowiedzialny/a za wsparcie administracyjne pracy dwóch sąsiadujących zespołów naukowych w tematykach onkologii i neurobiologii.

ZAKRES OBOWIĄZKÓW

  • Bieżące wsparcie administracyjne kierowników zespołów, kierowników projektów, pracowników i studentów m.in. w organizacji pracy w zespołach oraz realizacji projektów i pozyskiwaniu finansowania zewnętrznego (pomoc w przygotowywaniu wniosków, podań, raportów, wsparcie przy występowaniu o granty i stypendia itp.)
  • Monitorowanie stanu odczynników i materiałów zużywalnych. Dokonywanie zamówień oraz udział w przetargach zapewniających ciągłość prowadzonych badań we wspieranych zespołach. Obsługa zamówień: odbiór i rozliczanie, zarządzanie dokumentacją (faktury, listy przewozowe, protokoły odbioru, gwarancje, instrukcje obsługi itp.)
  • Współpraca z działami administracji Instytutu w zależności od bieżących potrzeb
  • Organizacja i rozliczanie wyjazdów oraz wizyt/sympozjów służbowych:
         - kontakt z instytucjami/gośćmi zagranicznymi, opłacanie opłat konferencyjnych
         - wypełnianie wniosków wyjazdowych w systemie instytutu, pomoc w planowaniu budżetu wyjazdu
         - uzyskiwanie informacji o przysługujących dietach, kosztach podroży, noclegów i ubezpieczenia
         - rezerwacja biletów i hoteli
         - rozliczanie wyjazdów/przyjazdów zgodnie z zasadami Instytutu

  • Udział w przetargach:
         - przygotowywanie spisów zapotrzebowania pracowni do planowanych przetargów, przygotowanie opisów przedmiotu zamówienia oraz wymaganej dokumentacji do przetargów
         - składanie zapytań ofertowych i zamówień w trybach przetargowych i poza nimi. Uzyskiwanie ofert i informacji na temat przedmiotu zakupu, przygotowywanie dokumentacji zakupowej
         - wypełnianie formularzy w systemie zamówień on-line IMDiK, monitorowanie statusu realizacji zamówień i etapów postępowania przetargowego
         - współpraca z dostawcami i działami wewnętrznymi Instytutu w realizacji zamówień aparatury, odczynników czy materiałów

  • Umawianie rozmów rekrutacyjnych i wdrażanie nowych członków zespołu (dokumenty, szkolenia, formalności)
  • Organizacja stanowisk pracy i rezerwacja szkoleń (BHP, szkolenia dla osób wykonujących eksperymenty na zwierzętach itp.)
  • Udział w pozyskiwaniu certyfikacji/spełniania norm przez wdrożeniowe części pracowni
  • Nadzór nad procedurami związanymi z dostosowaniem, remontem i wyposażeniem pomieszczeń używanych przez pracownie

WYMAGANIA I UMIEJĘTNOŚCI:

  • znajomość języka angielskiego na poziomie B2 (bieżąca komunikacja z zagranicznymi pracownikami/studentami zagranicznymi, prowadzenie części dokumentacji w języku angielskim, kontakty z organizacjami/firmami/ współpracownikami międzynarodowymi)
  • bardzo dobra organizacja pracy własnej i umiejętność priorytetyzacji zadań
  • umiejętność pracy zespołowej
  • zdolność wdrażania nowych procedur
  • sprawne poruszanie się w środowisku Windows
  • znajomość pakietu MS Office
  • obsługa systemów chmurowych i kalendarzy online
  • znajomość technik zarządzania projektami naukowymi
  • mile widziana znajomość zasad finansowania projektów badawczych (szczególnie w NCN czy ABM)
  • dużym atutem będzie doświadczenie w pracy na stanowisku project managera lub podobnym, wspierającym projekty naukowe lub doświadczenie w kierowaniu własnymi projektami naukowymi finansowanymi przez instytucje zewnętrzne

OFERUJEMY:

  • zatrudnienie w jednej z wiodących instytucji naukowych w Polsce
  • stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
  • wynagrodzenie o wysokości 9000 - 10500 brutto, w zależności od doświadczenia
  • pakiet benefitów obejmujących możliwość zakupu na preferencyjnych warunkach ubezpieczenia grupowego na życie, ubezpieczenia medycznego oraz karty Multisport
  • możliwość korzystania z funduszu socjalnego (m.in. wsparcie w trudnych sytuacjach, dopłaty do opieki nad dziećmi, niskooprocentowane pożyczki)
  • możliwość przystąpienia do Pracowniczych Planów Kapitałowych
  • możliwość pracy hybrydowej (24 dni pracy zdalnej okazjonalnej rocznie)
  • możliwość rozwoju zawodowego oraz podnoszenia kwalifikacji poprzez aktywne uczestniczenie w projektach naukowych i wdrożeniowych, m.in. z użyciem hodowli organoidowych w onkologii i neurobiologii
  • dużą samodzielność na stanowisku pracy – możliwość realizacji własnych inicjatyw
  • pracę w grupach dynamicznie rozwijających nowoczesne techniki organoidowe w onkologii i neurobiologii w ramach największego biomedycznego instytutu PAN
  • możliwość otrzymania dodatków do wynagrodzenia w ramach środków w nowo rozpoczynanych grantach, w których zdobywaniu weźmie udział Project Manager – Specjalista/-ka (w zależności od typu/możliwości pozyskania takich środków w danym projekcie

Składanie dokumentów:
Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie CV oraz listu motywacyjnego na adres: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. do dnia 07.08.2026. W tytule maila należy wpisać: Numer postępowania PMCC/110/1/2026   Przewidywany termin zatrudnienia: 01.09.2026 r.
Zastrzegamy sobie możliwość zaproszenia na rozmowy kwalifikacyjne tylko wybranych kandydatów. Oferty przesłane po terminie nie będą rozpatrywane.

 
Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych.
Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) dalej zwanym RODO, informujemy, że:
- Administratorem danych osobowych jest Instytut Medycyny Doświadczalnej i Klinicznej im. Mirosława Mossakowskiego Polskiej Akademii Nauk, 02-106 Warszawa, ul. A. Pawińskiego 5 (zwany dalej IMDiK PAN).
- W IMDiK PAN wyznaczono Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się pod adresem mailowym: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. lub przesyłając list na adres IMDiK PAN.
- Dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia przez IMDiK PAN postępowania rekrutacyjnego/konkursu na stanowisko wskazane w ogłoszeniu, zakończonego ewentualnym zawarciem umowy.
- Dane osobowe będą przetwarzane na podstawie obowiązku prawnego administratora, o którym mowa w art. 22' Kodeksu pracy (art. 6 ust. 1 lit. c RODO). Pozostałe dane będą przetwarzane na podstawie Pani/Pana dobrowolnej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), rozumianej jako przesłanie zgłoszenia rekrutacyjnego/konkursowego do IMDiK PAN, a ich podanie nie ma wpływu na możliwość udziału w rekrutacji/konkursie. Jeżeli nie chce Pani/Pan, abyśmy przetwarzali dodatkowe dane, prosimy o nieumieszczanie ich w dokumentach.
- Zgłaszając swoją kandydaturę wyraża Pani/Pan zgodę na to, że w przypadku wygrania rekrutacji/konkursu Pani/Pana imię i nazwisko wraz z informacją o rekomendacji do zatrudnienia zostanie zamieszczone na stronie internetowej IMDiK PAN.
- Zgłoszenia kandydatów niewybranych w danej rekrutacji/konkursie zawierające dane osobowe, będą przetwarzane maksymalnie do miesiąca od zakończenia procesu rekrutacji, a następnie zostaną usunięte.
- Odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty świadczące obsługę administracyjno-organizacyjną oraz podmioty uprawnione.
- W granicach i na zasadach określonych w RODO przysługuje Pani/Panu prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania a także prawo do złożenia oświadczenia o cofnięciu zgody na przetwarzanie danych osobowych w każdym czasie. Cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, jak również na przetwarzanie danych, które administrator przetwarza na podstawie innych przepisów.
- Posiada Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).