Specjalistka/Specjalista ds. projektów badawczych i rozwojowych

       Miejsce pracy: Warszawa
       Data ogłoszenia: 14.08.2025 r.
       Termin składania ofert: 16.09.09.2025 r.
       Przewidywany termin objęcia stanowiska: październik 2025 r.
       Numer postępowania: DPBiR.110.1.2025

Do zadań ww. osoby będzie należało m. in.: 

• Wspieranie kierowników merytorycznych projektów w zarządzaniu projektami na etapie przygotowania wniosku i prowadzenia projektu
• Koordynacja prac nad wnioskami grantowymi projektów badawczo-rozwojowych, niekomercyjnych badań klinicznych, w szczególności z programów NCBiR, ABM, NCN, Fundusze Norweskie, Fundusze z Ministerstwa – wsparcie naukowca w zgromadzeniu kompletnej informacji i dokumentacji potrzebnej do złożenia wniosku grantowego
• Dostarczanie zespołom naukowym odpowiedniej wiedzy projektowej, finansowej i rozliczeniowej niezbędnej do złożenia i prowadzenia otrzymanego grantu
• Wsparcie w opracowywaniu części administracyjnych i finansowych wniosków, jak np. budżet; zapewnienie zgodności wniosków o dokumentacją konkursową, kwalifikowalnością kosztów; monitoring potencjalnych źródeł finansowania; za część badawczą/naukową wniosku odpowiada zespół badawczy
• Koordynacja prac w zakresie przygotowania umów konsorcjum i z podwykonawcami, umów o poufności i innych wymaganych w konkursie dokumentów
• Koordynacja współpracy z partnerami w konsorcjach projektowych, prowadzenie komunikacji i rozliczeń wewnątrz konsorcjów
• Monitorowanie harmonogramu i postępu finansowego projektu, budżetu, dbałość o zapewnienie kwalifikowalności kosztów
• Opracowywanie wspólnie z Kierownikiem Projektu, rocznych planów zakupowych dla prowadzonych projektów
• Rozliczanie projektów we współpracy z zespołem Głównego Księgowego, zapewnienie właściwego opisu dokumentów kosztowych
• Koordynowanie postępowań na wybór wykonawców usług w ramach projektu o wartości do 130 000 zł we współpracy z Referatem Zamówień Publicznych i w oparciu o proces wewnętrzny ZP
• Odpowiedzialność za wyłonienie audytora do projektu w oparciu o wewnętrzny proces w IMDIK dla audytu merytoryczno-finansowego
• Zarządzanie komunikacją wewnątrz projektu i instytucji, jak i na zewnątrz (np. z instytucjami grantodawczymi)
• Obsługa dokumentacyjna projektu, w tym przygotowywanie umów partnerskich, umów z wykonawcami, aneksów, odpowiednie gromadzenie dokumentacji i archiwizacja

        Wymagania:

• Doświadczenie w przygotowywaniu wniosków o dofinansowanie projektów w dowolnych programach unijnych lub krajowych
• Doświadczenie w zarządzaniu projektami od strony administracyjnej oraz finansowej
• Sprawna obsługa MS Excel, umiejętne korzystanie z formuł i funkcji programu
• Znajomość j. angielskiego na poziomie umożliwiającym rozumienie dokumentacji konkursów międzynarodowych i przygotowywanie wniosków o dofinansowanie, a także możliwość prowadzenia rozmowy w obszarze zarządzania projektami
• Wysokie umiejętności interpersonalne, w szczególności w zakresie prowadzenia spotkań i rozmów „ponad problemami”
• Wykształcenie wyższe
• Doświadczenie zawodowe dotyczące rozliczania projektów B+R
• Nastawienie na poszukiwanie rozwiązań w sytuacjach trudnych
• Skrupulatność, samodzielność, terminowość i wysokie poczucie odpowiedzialności za wykonywane zadania
• Umiejętność pracy w zespole, komunikatywność
• Mile widziane doświadczenie we współpracy z ABM, NCBiR, MZ lub MNiSW
• Mile widziane doświadczenie we współpracy z naukowcami

        Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
• Dodatki do wynagrodzenia m.in. dodatek stażowy, dodatkowe wynagrodzenie roczne
• Dodatkowe wsparcie z funduszu socjalnego, pakiet benefitów m.in. karta Multisport
• Możliwość skorzystania na preferencyjnych warunkach z ubezpieczenia grupowego; współfinansowane ubezpieczenie medyczne
• Dobre relacje w zespole i pozytywną atmosferę
• Możliwość rozwoju i uczestniczenia w ciekawych projektach
• Dużą samodzielność na stanowisku pracy – możliwość realizacji własnych inicjatyw

     Składanie dokumentów:
     Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie CV w formacie pdf., z podaniem numeru postępowania DPBiR.110.1.2025 w terminie do 16.09.2025
     na adresTen adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
      
     Prosimy o umieszczenie zgody na przetwarzanie danych osobowych o następującej treści:

"Niniejszym wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Instytut Medycyny Doświadczalnej i Klinicznej im. Mirosława Mossakowskiego Polskiej Akademii Nauk w Warszawie w celu rekrutacji na stanowisko Specjalista ds. projektów badawczych i rozwojowych. Jednocześnie oświadczam, że przekazuję moje dane osobowe całkowicie dobrowolnie”.

    Data ogłoszenia: 14.08.2025 r.
    Termin składania dokumentów: 16.09.2025 r. 
    Przewidywany termin objęcia stanowiska: październik 2025 r.
   

    Zastrzegamy sobie możliwość zaproszenia na rozmowy kwalifikacyjne tylko wybranych kandydatów. 
    Oferty przesłane po terminie nie będą rozpatrywane.

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych.
Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) dalej zwanym RODO, informujemy, że:

• Administratorem danych osobowych jest Instytut Medycyny Doświadczalnej i Klinicznej im. Mirosława Mossakowskiego Polskiej Akademii Nauk, 02-106 Warszawa, ul. A. Pawińskiego 5 (zwany dalej IMDiK PAN).
• W IMDiK PAN wyznaczono Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się pod adresem mailowym: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.lub przesyłając list na adres IMDiK PAN.
• Dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia przez IMDiK PAN postępowania rekrutacyjnego/konkursu na stanowisko wskazane w ogłoszeniu, zakończonego ewentualnym zawarciem umowy.
• Dane osobowe będą przetwarzane na podstawie obowiązku prawnego administratora, o którym mowa w art. 22' Kodeksu pracy (art. 6 ust. 1 lit. c RODO). Pozostałe dane będą przetwarzane na podstawie Pani/Pana dobrowolnej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), rozumianej jako przesłanie zgłoszenia rekrutacyjnego/konkursowego do IMDiK PAN, a ich podanie nie ma wpływu na możliwość udziału w rekrutacji/konkursie. Jeżeli nie chce Pani/Pan, abyśmy przetwarzali dodatkowe dane, prosimy o nieumieszczanie ich w dokumentach.
• Zgłaszając swoją kandydaturę wyraża Pani/Pan zgodę na to, że w przypadku wygrania rekrutacji/konkursu Pani/Pana imię i nazwisko wraz z informacją o rekomendacji do zatrudnienia zostanie zamieszczone na stronie internetowej IMDiK PAN.
• Zgłoszenia kandydatów niewybranych w danej rekrutacji/konkursie zawierające dane osobowe, będą przetwarzane maksymalnie do miesiąca od zakończenia procesu rekrutacji, a następnie zostaną usunięte.
• Odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty świadczące obsługę administracyjno-organizacyjną oraz podmioty uprawnione.
• W granicach i na zasadach określonych w RODO przysługuje Pani/Panu prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania a także prawo do złożenia oświadczenia o cofnięciu zgody na przetwarzanie danych osobowych w każdym czasie. Cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, jak również na przetwarzanie danych, które administrator przetwarza na podstawie innych przepisów.
• Posiada Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).